Mengelola arus kas adalah fondasi penting bagi keberlangsungan usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Banyak pelaku bisnis sebenarnya memiliki penjualan yang baik, namun tetap mengalami kesulitan keuangan karena tidak mampu menjaga perputaran kas dengan tepat. Tanpa pengelolaan arus kas yang sehat, pelaku UMKM bisa sulit membayar biaya operasional, memenuhi pesanan, atau mengembangkan usaha. Untuk itu, memahami cara mengatur arus kas secara efektif adalah langkah wajib bagi setiap pemilik bisnis.
1. Pahami Arus Kas Masuk dan Keluar
Langkah pertama dalam mengatur arus kas adalah mengetahui dari mana uang berasal dan ke mana uang digunakan. Catat setiap pemasukan, mulai dari penjualan harian, pembayaran pelanggan, hingga pendapatan tambahan lainnya. Di sisi lain, kelompokkan pengeluaran seperti biaya produksi, sewa, gaji karyawan, dan pembelian stok. Dengan pencatatan yang rapi, pemilik UMKM dapat melihat gambaran keuangan secara jelas dan menghindari kekurangan dana di saat penting.
2. Gunakan Anggaran untuk Mengontrol Pengeluaran
Banyak UMKM terjebak dalam pengeluaran tidak terencana. Dengan membuat anggaran bulanan, pelaku bisnis dapat membatasi biaya yang tidak mendesak. Anggaran membantu mengontrol pengeluaran berdasarkan prioritas. Misalnya, jika bulan ini fokus pada menambah stok barang, maka biaya promosi bisa disesuaikan agar tidak membebani kas. Kebiasaan ini menjaga bisnis tetap stabil meski kondisi pasar berubah.
3. Pisahkan Keuangan Bisnis dan Pribadi
Kesalahan klasik UMKM adalah mencampur keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Ketika kedua hal ini bercampur, pelaku usaha sulit mengetahui kondisi kesehatan bisnis yang sebenarnya. Membuka rekening khusus usaha merupakan solusi sederhana namun sangat efektif. Dengan pemisahan ini, setiap transaksi bisnis tercatat dengan jelas dan analisis arus kas menjadi lebih akurat.
4. Buat Proyeksi Arus Kas Secara Berkala
Proyeksi arus kas membantu UMKM memprediksi kebutuhan dana dalam beberapa minggu atau bulan ke depan. Perkiraan ini memungkinkan pemilik bisnis mengambil keputusan lebih tepat, seperti menentukan waktu ideal untuk pembelian besar atau merencanakan ekspansi. Selain itu, proyeksi arus kas menjadi alat penting untuk mengantisipasi potensi defisit sehingga langkah pencegahan dapat dilakukan lebih cepat.
5. Kelola Piutang dengan Lebih Disiplin
Piutang yang menumpuk sering kali menjadi penyebab arus kas tersendat. UMKM perlu menetapkan aturan pembayaran yang jelas kepada pelanggan, seperti batas waktu pelunasan dan denda keterlambatan jika diperlukan. Pengingat berkala atau sistem pembayaran digital juga dapat membantu mempercepat penerimaan dana. Semakin cepat piutang diterima, semakin sehat arus kas bisnis.
6. Siapkan Dana Darurat Bisnis
Tidak hanya individu, UMKM juga membutuhkan dana cadangan untuk menghadapi situasi tak terduga. Dana darurat memungkinkan bisnis tetap berjalan meski menghadapi penurunan penjualan, kerusakan mesin, atau kebutuhan mendadak lainnya. Idealnya, siapkan dana sebesar 1–3 bulan biaya operasional agar bisnis tetap aman saat kondisi sulit terjadi.
